Внесение детей в паспорта родителей

Как вписать ребенка в паспорт через Миграционную службу РФ

Никто, кроме государства, не вправе оказывать эту услугу.

Необходимые документы

Родитель должен собрать пакет бумаг:

• паспорт мамы и папы и их ксерокопии;
• ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении;
• бумага о прописке несовершеннолетнего;
• когда мама и папа в браке, предоставляется свидетельство;
• если нет официально заключенного союза, выписка с подтверждением отцовства;
• при оформлении опекунами, нужно предъявить бумагу, подтверждающую этот факт.

Размер госпошлины

Процедура внесения записей бесплатна в госучреждениях, а в коммерческих компаниях — от 2 до 5 тыс. р.

Сроки рассмотрения

Сотрудники МВД должны осуществить вписание в ближайшие сроки. Как правило, это 7 календарных дней.

Однако из-за загруженности государственного учреждения, сроки могут продлеваться. Это возможно в ситуации, когда сами обратившиеся не донесли важных документов или к их законности имеются вопросы.

Соразмерно увеличиваются сроки рассмотрения, когда граждане осуществляют процедуру вписания не по месту своей официальной регистрации.

Во-первых, сам по себе орган не может справиться с таким объемом работы, поэтому сроки будут увеличены.

Во-вторых, сотрудники отправляют запросы по месту регистрации граждан с целью выяснить информацию. Пока они будут приниматься, пройдёт некоторое время. Полученные данные нужно ещё и обработать, поэтому сроки соразмерно увеличиваются в 2, а то и в 3 раза.

Какие могут быть причины для отказа

Существуют обстоятельства, которые влекут за собой отказ в процедуре:

1. Предоставлены не все документы. Необходимо переподготовить пакет и подать его заново.
2. У ребенка отсутствует гражданство Российской Федерации. В таком случае МВД не уполномочен производить подобную процедуру.
3. Достижение 14 лет. С этого возраста информация не вносится, так как малыш сам становится обладателем документа, удостоверяющего личность.
4. Документы при рассмотрении были признаны фальшивыми, просроченными или испорченными.

Важно! Если информация предоставлена в полном объёме, отказа не последует.

Что говорит закон?

Паспорт является главным документом, на основании которого гражданин не только идентифицируется, но и получает ряд гарантий, определенных Конституцией РФ, — от льгот и пенсии до возможности купить ту же квартиру в ипотеку.

Однако функции паспорта только подтверждением личности того или иного человека не ограничиваются, учитывая, что сей документ содержит еще и сведения о семейном положении гражданина, а именно, о регистрации брака либо расторжении такового, а также данные о детях, как кровно рожденных так и усыновленных.

При этом перечень сведений, которые должны либо могут быть внесены в удостоверение личности граждан России, производятся не в произвольном порядке и по их желанию, а в рамках, определенных законом, а именно Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

Так, в п.5 указанного акта сказано, что в паспорте должна присутствовать отметка о детях, которые являются гражданами России по рождению и не достигли возраста 14 лет, то есть ровно до момента получения ими собственного удостоверения личности.

Зачем нужна отметка о детях в паспорте

Попробуем в этой статье выяснить, обязательно ли сейчас делать отметку о детях в паспорте и зачем она вообще нужна. В российском законодательстве для всех жителей страны установлено единое правило: у любого гражданина должно быть свидетельство, подтверждающее гражданство.

У несовершеннолетнего засвидетельствовать российское гражданство можно двумя способами:

1. Поставить отметку в соответствующие документы родителей – граждан Российской Федерации.
2. Оформить штамп в свидетельстве о рождении при его получении.

Возникает закономерный вопрос: зачем вписывать ребенка в паспорт РФ, если в его свидетельстве о рождении есть отметка о гражданстве? Оказывается, что иногда обстоятельства складываются таким образом, когда приходится доказывать родственные связи между членами семьи.

Наличие печати в документе одного из родителей пригодится:

• при оформлении материнского капитала – в этом случае обязательно нужно вписать несовершеннолетних детей в паспорт матери;
• когда требуется доказать, что ребенок – именно ваш, например, если при пересечении границы на руках нет свидетельства о рождении или малыш потерялся в торговом центре, то отметка в документе станет подтверждением того, что вы его родители;
• при выборе гражданства – штамп в паспорте родителей фиксирует выбор в пользу гражданства РФ;
• при получении различных социальных льгот, пособий, а также при оформлении ребенка в детское учреждение;
• для внесения информации о детях в заграничный документ родителей.

Таким образом, размышляя над тем, можно ли не вписывать ребенка в паспорт при наличии штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, родители должны знать, что это дело добровольное и они сами вольны принимать решение. К тому же никаких штрафных санкций российское законодательство не предусматривает.

В отдельном материале узнайте, в каких случаях обязательно ставится штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.

Узнайте, в каких случаях обязательно ставится штамп о гражданстве в свидетельстве о рождении.

Обязательно ли вносить новорожденного в паспорт родителей, и зачем нужна запись о рождении?

До 2007 года отметка о рождении ребенка проставлялась сотрудником ЗАГС, что было довольно удобно. Однако сейчас этим занимается ГУ МВД. В связи с этим у многих возникает вопрос, насколько необходимо делать запись о появлении в семье ребенка, если есть свидетельство о рождении. Сегодня вписать несовершеннолетнего можно в любое время до достижения им 14 лет.

Наличие записи позволяет решить ряд сложностей, которые могут возникнуть при получении государственных услуг, а именно:

• льгот и пособий на ребенка;
• прохождения паспортного контроля при пересечении границы;
• записи в детский сад или в школу;
• оформления необходимых медицинских услуг.

Если у родителей и детей одинаковая фамилия, то проблемы, как правило, не возникают. Требуется доказывать степень родства, когда эти данные отличаются.

Основным аргументом для представителей госорганов является запись в паспорте. Таким образом, граждане не обязаны сразу обращаться в ГУ МВД, чтобы вписать несовершеннолетнего в паспорт. Однако рекомендуется это сделать, чтобы избежать ряда проблем в будущем.

Если свидетельство о рождении оформлено за пределами РФ, то его не могут принять в качестве доказательной базы для подтверждения родства, несмотря на наличие апостиля.

Если в паспорте нет отметки о рождении ребенка, то основным документом для решения проблем при получении услуг является свидетельство о рождении. В нем указываются ФИО ребенка и его родителей. Если после этого один из родителей менял фамилию, то в паспорте делается соответствующая отметка.

Как родителям записать ребенка в паспорт через сайт услуг в РФ

Внесение детей в документы, является свидетельством признания его гражданства

По Приказу № 64 п. 21.2 для вписания детей в паспорт, одному из родителей нужно предоставить в отделение миграции Управления МВД России (по месту прописки) некоторые документы, подтвердит гражданство самого маленького гражданина. В том случае, когда все необходимые документы при вас, работник может сразу поставить печать и подпись, утверждая гражданство детей.

Процесс внесения данных на сайте Государственных услуг о детях в паспорт очень прост и не требует особых знаний, навыков и проводится довольно быстро.

1 шаг: регистрация на сайте

Для получения желаемой услуги, нужна предварительная регистрация на сайте Госуслуг, чтобы получить возможность доступа к услугам госслужб.

После получения аккаунта, нужно пройти несколько уровней защиты. Максимальная защита аккаунта предоставляется при использовании электронной цифровой подписи или электронной карты. Услуга авторизации абсолютно бесплатная. После активации появится возможность открывать функции и совершать любые действия.

При создании аккаунта нужно вести полную информацию о себе, чем открывается доступ к услугам.

Требуется перевести документы в электронный вид — отсканировать

Здесь в помощь станет сканер и флеш-накопитель.

3 шаг: подача завления, чтобы вписать детей

Подать заявление на портале https://www.gosuslugi.ru в режиме онлайн.

Находим кнопку «Персональная информация», нажимаем на неё. Ищем кнопку «Добавить информацию о ребенке».

Затем в появившейся форме заносится информация о детях.

Заполнив нужную форму на сайте, введя нужные данные, отправляете ее на рассмотрение. Не спешите отправлять заявку после заполнения. Перепроверьте несколько раз точность введенных значений. Если информация будет введена неправильно, дальнейшие попытки записать детей будут бесполезны.

Причины отказа

Если оба родителя граждане другой страны, то им будет отправлен отказ

Причины, по которым может быть отказ несколько, и настолько серьезны, что обжаловать их можно лишь в суде:

• наличие паспорта гражданина Российской Федерации у чада (по достижению 14-и лет);
• отсутствие необходимых документов;
• отсутствие гражданства РФ;
• документы недействительны или повреждены (истек срок действия, фальшивые, просрочены);

Причины оговорены и утверждены в Приказе №64 ГУВМ МВД Российской Федерации.

Поскольку, на сегодняшний день, услуга вписания детей в паспорт не обязательна, она не налаживается штрафом в случае отсутствия записи.

При оформлении обязательно проверяйте правильность внесения всех данных

После занесения данных в документ утверждающий личность о детях, проверьте наличие мокрой печати, подписи и правильность введенных данных.

Зачем вписывать детей в паспорт родителей

Ребенок, родившийся на территории РФ, автоматически становится гражданином страны. Поэтому вписывать наследника в паспорт не является обязывающей нормой.

В соответствии с общими положениями Постановления правительства РФ №828 от 08.07.1997 года (пп. 4 п.5), в паспорте разрешается делать официальные отметки о детях, не достигших 14 летнего возраста. Таким образом, родитель имеет право вписать данные ребенка в основной документ. Однако закон не принуждает его к этим действиям.

Существуют ситуации, когда запись о ребенке должна присутствовать в паспорте:

1. Оформление материнского капитала и других пособий на ребенка. Для того, чтобы оформить причитающиеся выплаты, сотрудники пенсионного фонда и социальных служб требуют обязательного наличия в паспорте родителей соответствующей печати.
2. Постановка на учет в качестве многодетных.
3. Оформление детского загранпаспорта.
4. Зачисление в ДДУ или в школу.
5. При восстановлении утерянного свидетельства о рождении.

В большинстве случаев отметка о детях ставится для удобства родителей. При наличии в паспорте такой записи нет необходимости всегда носить с собой свидетельство о рождении.

Вносить изменения в паспорт имеют право сотрудники подразделения МВД по вопросам миграции. Самостоятельно делать какие-либо записи в данном документе запрещается. В соответствии с п.6 Общих положений Постановления Правительства №828, паспорта, в которые внесены не предусмотренные законом отметки и записи, считается недействительным.

В паспорт вносится информация о детях, которые не достигли 14-летнего возраста. С 14 лет ребенок должен иметь личный паспорт гражданина. При этом подать заявление в МВД может один из родителей (усыновителей). Сотрудник ФМС удостоверяет запись своей подписью.

Как вписать ребенка в паспорт родителей?

В паспорта родителей могут быть внесены сведения только о тех детях, которые не достигли возраста 14 лет. То есть если вы, например, меняете паспорт по достижению 45 лет, а вашим детям уже исполнилось 14 лет, то они вписаны в него не будут.

Многих интересует вопрос: с какой целью в паспорт родителей должны быть внесены сведения о детях?

Вписать ребенка в паспорт родителя необходимо для удостоверения и оформления гражданства РФ для ребенка. Согласно российскому законодательству, это делается 2 способами: путем включения сведений о детях в паспорта родителей или же проставлением отметки на свидетельстве о рождении.

Для того чтобы вписать ребенка в паспорт, родителям или опекунам необходимо предоставить в уполномоченный орган свидетельство о рождении ребенка и свои паспорта.

В соответствии с «Положением о паспорте гражданина РФ», внесение сведений о детях, которые не достигли возраста 14 лет, должно быть удостоверено печатью органа ФМС и подписью лица, осуществляющего внесение сведений.

Где вписывают в паспорт ребенка?

В январе 2007 года в положение о паспорте были внесены соответствующие изменения, в соответствии с которыми сведения о детях в паспорта родителей могут вписываться исключительно органами ФМС. То есть ни органы ЗАГС, ни органы внутренних дел, которые раньше имели похожие полномочия, не имеют сейчас права записывать детей в паспорт родителей.

Вписать ребенка в паспорт родителей можно в только органах ФМС по месту жительства родителя (который является заявителем) или по месту жительства ребенка. Если постоянного места жительства у сторон не имеется, то возможен вариант обращения в органы ФМС по месту фактического проживания родителей или ребенка.

Как вписать ребенка в паспорт РФ в соответствии с административным регламентом?

В соответствии с приказом ФМС РФ № 64, которым утверждается Административный регламент исполнения ФМС государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве РФ, удостоверение у детей наличия гражданства РФ осуществляется по устному заявлению родителей или законных представителей детей, не достигших возраста 14 лет и приобретших гражданство РФ по рождению, в день обращения.

Заявитель может выбрать — либо ему проставляют штамп на свидетельстве о рождении ребенка, либо вносят сведения о детях в его паспорт.

Оснований для отказа всего 2:

• непредставление требуемых документов;
• отсутствие у ребенка права на гражданство РФ по рождению.

Все сведения о проставленных гражданствах детей хранятся в территориальном органе ФМС. Поэтому в случае повторного обращения родителей или законных представителей с просьбой вписать ребенка в паспорт запись производится на основании архивных данных или путем осуществления запроса в орган, который ранее удостоверял гражданство ребенка.

Нестандартные ситуации при подтверждении гражданства ребенка

В соответствии с административным регламентом, заявитель должен предоставить в органы ФМС документы, которые удостоверяют личность и гражданство обоих родителей.

Но как быть в ситуации, когда родители находятся в разводе или один из них уехал на ПМЖ за границу?

В таком случае необходимо пояснить это в органах ФМС и по возможности показать документы, которые подтверждают ваши слова.

При этом наличие единственного родителя, признание второго безвестно отсутствующим или удостоверение факта, что местонахождение его неизвестно, должно быть подтверждено:

• решением суда об удостоверении факта, имеющего юридического значение (гибель родителя, признание пропавшим без вести);
• свидетельством о смерти родителя;
• заявлением, которое составляется одним из родителей в простой письменной форме, о том, что место пребывания второго родителя неизвестно;
• свидетельством о рождении ребёнка, где сведения о втором родителей отсутствуют;
• справкой о рождении, которая подтверждает, что сведения о втором родителе внесены, например, со слов матери.

Вписать ребенка в паспорта родителей или законных представителей не представляет никакой сложности. Независимо от ситуации, необходимо обращаться только в органы ФМС по месту жительства или временной регистрации. С собой необходимо иметь только свидетельство о рождении ребенка и паспорта родителей. Никаких госпошлин за внесение сведений о детях в паспорта родителей законодательством не предусмотрено.

Кто может вписать ребенка в паспорт РФ

Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.

• УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить имне полный пакет документов.
• Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. Угосслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданствомдругой страны.
• Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрастеон сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
• Если при проверке документов один из нихокажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните,использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.

Указать необходимые сведения о сыне или дочери может любой из родителей или они оба сразу. Но сделать это самостоятельно нельзя, так как внесение любых записей приводит к недействительности документа. Кроме того, за такие действия предусмотрен административный штраф.

Возможный отказ

Существуют ситуации, когда специалист госучреждения может отказать Вам в предоставлении услуги:

• У Вас нет нужной документации. Если свидетельства о рождении нет, его необходимо получить в отделе ЗАГСа, где будет выдан дубликат.
• Подросток достиг 14-летнего возраста.
• Документы повреждены, просрочены либо являются фальшивыми.

Если Вы убеждены, что Ваши права нарушены, следует написать жалобу в центральное ГУВМ МВД России либо подать заявление в суд.

Таким образом, отметка о ребенке делается только по желанию родителей. Никаких штрафов не предусмотрено. Следует знать, что она все же необходима в некоторых случаях (льготы в детсаде, маткапитал и т.д.). Все отметки в паспортах проставляются только сотрудниками миграционной службы. В противном случае самостоятельные записи родителей грозят полной заменой документов и штрафом. 

В какой еще организации получится записать детей?

Процедура не сложная и занимает не более суток, после чего заявитель забирает готовый внутренний паспорт.

Обратите внимание! Принимается исключительно свидетельство рождения ребенка на русском языке. Если документ иностранный, то необходимо предоставить заверенный перевод нотариусом

С апреля 2016 можно обращаться в управление миграции. При необходимости консультации получить ответы на интересующие вопросы легко по горячей линии. Для удобства заявители пользуются официальном сайтом ведомства и заполняют заявку в режиме онлайн. Обращаться следует по месту регистрации родителя при личной подаче пакета документов. Операция выполняется за один день и указание забрать паспорт через несколько дней является поводом для подачи жалобы, судебного разбирательства.

Какой порядок действия в МФЦ? Многофункциональные центры являются государственными учреждениями и упрощают взаимодействие для оказания ряда административных услуг. Следует предварительно собрать пакет документов, состоящий из ксерокопий и оригиналов паспорта, свидетельства о рождении и браке, отдать перечисленные справки специалисту МФЦ. Срок исполнения при принятии оригиналов и ксероксов под расписку составит не более пары рабочих дней.

Будет удобно воспользоваться порталом госуслуг, на котором должен присутствовать личный кабинет пользователя. Операция отличается от перечисленных выше способов и традиционно написать данные в паспорте не получится, но информация будет доступна службам при запросе.

Необходимо зайти на портал государственных услуг, ввести личные данные и зайти в кабинет. В интерфейсе персональных данных присутствует функция добавления информации о ребенке. В окне необходимо будет указать о детях:

• имя,  фамилию и отчество;
• пол;
• дату рождения;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Серию, номер и дату выдачи свидетельства рождения.

Плюс метода состоит в отсутствии необходимости предварительно собирать оригиналы и ксерокопии документов. Электронный портал позволяет самостоятельно писать данные свидетельства о рождении. Государственные инстанции при выполнении запроса смогут получить информацию в срочном порядке.

Как выглядит запись о детях

Как вписывают ребенка?

Сделать это очень просто. Процедура проходит в три шага:

1. Обратитесь в отделение УВМ МВД по месту регистрации;
2. Предоставить документы;
3. Получить штампы в паспорта.

Кроме того, процедуру не обязательно проводить родителям лично — поставить штамп в паспорте может абсолютно любой человек. Однако для этого ему потребуется иметь при себе доверенность от одного из родителей, заверенную нотариально.

Это важно знать: Региональная выплата отцу за третьего ребенка в 2021 году

Обратите внимание на то, что независимо от того, кто именно её оформляет и предоставляет ли он полный пакет документов или нет. Кроме того, ребенок при записи так же получает отметку о гражданстве

При этом она ставится на основе устного заявления родителей либо в соответствии со штампом на свидетельстве о рождении ребенка. Отказать в указании гражданства могут только в двух случаях — когда у родителей нет документов или когда ребенку запрещено оформлять гражданство в силу особых обстоятельств

Кроме того, ребенок при записи так же получает отметку о гражданстве. При этом она ставится на основе устного заявления родителей либо в соответствии со штампом на свидетельстве о рождении ребенка. Отказать в указании гражданства могут только в двух случаях — когда у родителей нет документов или когда ребенку запрещено оформлять гражданство в силу особых обстоятельств.

Как осуществляется процедура в 2019 году?

После того как родители предоставляют документы сотруднику паспортного стола для внесения отметки, сотрудником вносится запись в документ, а именно в графу под названием «Дети». Запись должна содержать полные имена и даты рождения всех детей. Каждая новая запись в документе должна заверяться печатью и подписью сотрудника, внесшего ее.

В большинстве случаев, отметку ставят в момент обращения или в этот же день. Но, в некоторых ситуациях, документ могут забрать на несколько дней. Это стоит учитывать, собираясь отправиться в паспортный стол.

В случае, если один из родителей не может присутствовать лично при подаче документов в паспортный стол, данную процедуру может осуществить за него другой родитель, имея соответствующие документы и доверенность от отсутствующего гражданина.

Существует один важный факт: поставить отметку можно лишь при условии, что ваше чадо не достигло несовершеннолетнего возраста. Так, осуществляя последнюю замену российского паспорта гражданину по возрасту, сотрудник миграционной службы не будет вписывать в документ имена его совершеннолетних детей, несмотря на то, что в прежнем документе они были вписаны.

Сотрудники региональной федеральной миграционной службы могут поставить запись и в заграничный паспорт старого образца гражданина. Такая отметка может быть проставлена на протяжении всего периода действия документа. Но, если детям уже исполнилось 14 лет, то им нужно получить собственные загранпаспорта.

В заграничные паспорта нового образца не вписывают детей. Это связано с тем, что сейчас каждому гражданину, независимо от его возраста, необходимо получить собственный документ. Отметка в загранпаспорте о наличии детей, позволяет выехать с ними родителю за пределы границы. Однако, это условие считается недействительным, если другой родитель запретил выезжать своему чаду за границу, обратившись в УФМС.

Стоит учесть, что самостоятельное внесение отметки в собственный паспорт категорически запрещено. Из-за посторонних надписей и отметок, документ, удостоверяющий личность, признают недействительным. Вам придется оформлять новый документ, платить штраф за испорченный документ и государственную пошлину за оформление нового документа.

Дополнительные особенности и нюансы

Законодательство не устанавливает обязательного требования в присутствии обоих родителей для проведения процедуры. Обратиться в отделение УФМС вправе кто-то один из взрослых, предоставив и свой паспорт, и документ супруга. Сотрудник отдела внесет записи в оба паспорта в присутствии родителя.

Если было обнаружено, что сотрудник УФМС не удостоверил внесенную запись подписью и печатью, то родителям потребуется повторно обратиться в отделение для исправления данной ошибки. Если недочет был обнаружен при предоставлении документов, к примеру, в аэропорту, то контролер может попросить показать дополнительные справки и бумаги, которые выступают подтверждающим фактором наличия родственных отношений между родителями и ребенком.

Порядок получение услуги

Для того что бы воспользоваться услугой, Вам предстоит посетить ближайший к дому МФЦ, и встать в электронную очередь. Возьмите талон с номером в терминале. На электронном табло высветится номер, указанный в Вашем талоне, после чего пройдите к специалисту.

Если же вы не хотите тратить время на очередь, позвоните по номеру горячей линии. Вам ответит специалист, который сообщит дату и время посещения ближайшего МФЦ к Вашему дому. Также записаться на интернетприем в центр можно через .

Шаг 1: Подготовительная работа

Прежде чем обратиться в центр, необходимо собрать следующие документы:

1. Паспорта обоих родителей. Если мать воспитывает ребенка одна, достаточно только ее удостоверения личности.
2. Свидетельство о рождении ребенка.В некоторых случаях его допустимо заменить справкой о рождении, выданной роддомом.
3. Заявление. Его можно заполнить как от руки, так и напечатать на компьютере.

Шаг 2: Обращение в центр

Собрав необходимые бумаги, можно выбирать ближайший МФЦ для согласования визита

Важно знать, что в службу “Мои документы” можно явиться и без предварительной записи. Однако, в этом случае потребуется взять талон в терминале (выбираем услугу “Выдача и замена паспорта РФ”) и провести какое-то время в ожидании своей очереди

В случае предварительной записи ждать не придется — вам назначат конкретное время визита. Записаться на прием можно как по телефону Горячей Линии, так и через интернет — на сайте выбранного центра.

Шаг 3: Подача документов

Дождавшись своей очереди (когда номер, указанный на талоне, высветится на мониторе) или явившись к определенному времени, необходимо отдать собранные бумаги сотруднику центра. Взамен он выдаст расписку об их получении, в которой, помимо прочего, будет указан номер обращения и дата, когда можно будет получить обновленный паспорт обратно.

Необходимые документы

Перед визитом в МФЦ потребуется приготовить:

• паспорта и их ксерокопии обоих родителей;
• свидетельство о рождении ребенка с копиями.

В многофункциональный центр подается вышеуказанный пакет бумаг вместе с заявлением о просьбе внести запись в паспорт гражданина РФ.

Для того, чтобы забрать паспорт с внесенными в него отметками, требуется подойти в тот же МФЦ не ранее дня, указанного в расписке. Кроме того, проверить готовность можно на сайте многофункционального центра, введя номер обращения. При себе иметь вышеобозначенную расписку.