Как написать заявление в школу в 2021 году

В каких случаях пишется подобное заявление учителю

В ряде случаев заявление об отсутствии ребенка на занятиях по семейным обстоятельствам пишется не на имя директора общеобразовательной школы, а непосредственно делается обращение к учителю.

Рассмотрим, из-за каких обстоятельств в шапке бланка указывается именно имя преподавателя:

• по какой-либо причине директор отсутствует в общеобразовательном учреждении, либо ни ребенок, ни его родители не знают личных сведений о руководителе школы;
• подать заявление об освобождении своих детей от занятий допускается на имя классного руководителя (учителя, который является ответственным за класс, в котором обучается ребенок);
• требуется отсутствие ребенка лишь на первых или последних предметах, которые преподает отдельный преподаватель, чтобы он смог заблаговременно дать необходимое задание или материал для изучения.

При таких обстоятельствах допускается написать заявление на имя учителя, который преподает определенный предмет ребенку, либо является его классным руководителем.

Фото: образец заявление в школу об отсутствии ребенка

Образец заявления чтобы ребенка отпустили с урока

Если Вы сочли, что ваш школьник уже достаточно взрослый, чтобы возвращаться домой самостоятельно, вам следует написать заявление о том, чтобы ребенка отпускали после уроков без сопровождения взрослых. В этом случае школа снимает с себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка в о внеурочное время.

В жизни бывают разные ситуации и иногда необходимо написать заявление на отпуск ребенка из школы. Причины могут быть самые разные, но предлагаем для скачивания универсальный образец заявления на отпуск ребенка из школы. Со школьниками все несколько сложнее, чем с детьми, которые ходят в детский сад, поэтому на отдельной странице можно скачать заявление на отпуск ребенка из детского сада, хотя для школьников оно не подходит.

Рекомендуем прочесть: Оквэд на енвд 2021

Вариант №5

Коллектив родителей 4 «Г» класса ГБОУ СОШ №139 поздравляет коллектив школы с окончанием учебного года и благодарит за добросовестную работу, профессионализм, терпение и заботу о наших детях.

Отдельная благодарность за отличную организацию функционирования учебного учреждения, эмоционально комфортную атмосферу и удобство пользования всем необходимым в процессе обучения – директору школы Заумовой Галине Алексеевне.

Желаем, чтобы ваши выпускники прославляли вас и вашу школу, заняли место в плеяде замечательных людей, внесших огромный вклад в развитие культуры, науки и искусства нашей родины.

Пусть все ваши труды всегда будут вознаграждены!

Родители и родительский комитет

4 «Г» класса ГБОУ СОШ №139

г. Энгельс, 2021 г.

РЕГИСТРАЦИЯ И МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму (п. 84).

В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию – с помощью специального регистрационного штампа или от руки (см. рисунок).

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации – получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа (см. Пример 1).

Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя.

Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников (Пример 2) или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников (кадровик или секретарь), каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение.

После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику (при необходимости письменно). Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения.

Сроки хранения заявлений. Согласно п. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 18.06.2017) документы по личному составу должны хранить все организации:

•75 лет со дня создания – если документы, в том числе заявления работников, созданы до 2003 года;

•50 лет со дня создания – если документы созданы начиная с 2003 года.

Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016) имеют следующие сроки хранения:

•вошедшие в состав личных дел (если они ведутся работодателем) – 50 (или 75) лет (ст. 656);

•не вошедшие в состав личных дел – 5 лет (ст. 415).

Как написать заявление на зачисление ребенка в школу

Заявление на зачисление в школу — это обязательный документ для принятия ребенка в образовательное учреждение. Давайте разберемся, как правильно составить такое письмо о зачислении в школу.

Правила приема в школы России

Конституция РФ и Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» утверждают доступность общего образования для каждого гражданина. Гражданин может выбрать любое удобное ему образовательное учреждение, невзирая на место проживания.

Однако преимущество при выборе находится у граждан, прописанных (имеющих регистрацию) на территории, прикрепленной к данной школе (т. н. микроучастке).

• требования к возрасту ученика — не менее 6 лет 6 месяцев и не более 8 лет. Если родители хотят, чтобы их сын или дочь начали учиться раньше или позже, им следует подать ходатайство в администрацию населенного пункта о зачислении ребенка в школу;
• дети идут в школу по месту, где они зарегистрированы;
• местом регистрации детей до 14 лет считается место, по которому зарегистрированы их родители или законные представители (опекуны);
• если родители проживают раздельно, место регистрации детей устанавливает обоюдное соглашение либо решение суда в спорных случаях;
• дети, у которых отсутствует прописка на закрепленной за учебным заведением территории, принимаются только при наличии свободных мест. Преимуществом обладают дети военнослужащих, действующих сотрудников внутренних органов, а также погибших или получивших травмы при исполнении служебного долга, члены многодетных семей и т. д.

Порядок оформления ребенка в школу

Итак, что нужно сделать, чтобы зачислить ребенка в учебное заведение:

1. Узнать, к какой школе вы прикреплены. Сведения можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта или управления образования, на сайте и досках информации школы (вывешиваются не позднее 1 февраля текущего года). Данные о наличии свободных мест для неприкрепленных детей должны публиковаться не позднее 1 июля.
2. Выбрать школу по месту регистрации (или не по месту).
3. Узнать, когда нужно подавать заявление.
4. Подготовить ходатайство о зачислении в школу, образец которого находится в конце статьи.
5. Предоставить его в школу вместе с необходимыми документами лично. Также заявление можно оформить в электронном виде при помощи сайта «Госуслуги» или в МФЦ.
6. Ожидать ответа и приказа о зачислении. При подаче через госуслуги и МФЦ заявление рассматривается от 10 до 45 дней, все зависит от этапа. Затем вас вызовут в школу для подачи документов или же откажут в приеме. Если вы лично подаете документы в образовательное учреждение, ответ придется ждать до семи дней.

Когда принимаются документы

Сроками зачисления и приема детей распоряжается сама школа, учитывая действующее законодательство. Прием проходит в несколько этапов:

• жители закрепленной территории, обладающие преимуществом при зачислении: с декабря до 05.09;
• жители закрепленной территории, не имеющие льгот: с января по 30.06;
• для живущих на другой территории: с 01.07 до 05.09.

Составляем заявление о зачислении ребенка в школу

В заявлении в школу понадобится указать:

• Ф.И.О. потенциального ученика, когда и где он родился;
• Ф.И.О. родителей или представителей ребенка по закону;
• адрес проживания и прописки ребенка и его родителей;
• телефонные номера родителей.

Документы, прикладываемые к заявлению:

• паспорт, другое удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка, любой документ, который подтверждает родственные связи;
• свидетельство о регистрации ребенка по месту проживания или по месту, где он пребывает;
• медкарта по форме № 026/у. (дополнительно).

Кроме того, при подаче вы знакомитесь с уставными документами учебного заведения, образовательными программами, прочим и соглашаетесь на обработку школой персональных сведений о вас и вашем ребенке. Факт ознакомления закрепляется подписью.

Далее вам выдадут расписку, что документы для зачисления получены.

В установленные сроки по вашему заявлению вынесут решение. Ознакомиться с ним можно будет на доске информации учебного заведения.

Источник статьи: http://littleone.com/publication/0-5745-kak-napisat-zayavlenie-na-zachislenie-rebenka-v-shkolu

Пошаговый план действий

Приведем пошаговый план действий, как забрать документы из школы при переезде, а ниже в отдельных разделах опишем нюансы, которые могут возникать:

1. Подать на имя директора школы, где обучается ребенок, заявление, чтобы забрать документы.
2. Подождать не более 3 дней.
3. Получить пакет документов и проверить их полность: личное дело, медицинская справка и информация о текущей успеваемости (если идет учебный год).

Теперь рассмотрим подробно каждый пункт и существующие нюансы в вопросе получения документов из школы при переезде.

Важно

Если возникнут любого рода проблемы с получением документов от школы, ссылайтесь на. Указанные в данной статье правила соответствуют информации из данного документа, который разъясняет полностью порядок получения документов из школы при переезде.

Как заполнить заявление правильно?

Перечислим основные требования к заявлению, написанное на освобождение от учебы по семейным обстоятельствам:

1. В документе стоит писать правду. Ложные сведения, ошибки могут привести к административному наказанию. Например, не следует подписывать бумагу «чужому» ребенку, ведь вы не родитель друга вашего сына/дочери.
2. При написании необходимо придерживаться официального стиля. Информация должна быть изложена кратко, понятно и четко, чтобы у классного руководителя или директора не возникли вопросы.
3. Документ нужно написать от руки, либо напечатать на компьютере, на листе формата А4.
4. Сверху, в левой части, необходимо оставить место под данные приказа, которые будет прописывать секретарь учебного заведения. Также расстояние необходимо для подшивки документа.
5. Оформлять документ можно только синей (не гелевой) ручкой. При распечатывании заявления можно использовать синюю краску сканера.
6. Стоит указывать конкретные причины отсутствия ребенка — даже, если он пропустит 1 день. Это может быть лечение, посещение врача, присутствие ребенка на похоронах родственников и т.д. Не стоит обманывать. Например, многие родители отправляются в отпуск на несколько дней, а в заявлении указывают иные причины. После возвращения в школу загорелый ребенок вызовет неоднозначную реакцию учителей. Они могут начать не доверять вам и ему, станут предвзято относиться, проявлять зависть.
7. Заявление – не уведомление.Запрещается использовать фразы «довожу до вашего сведения», «уведомляю». Так вы только обострите отношения между классным руководителем и учеником.

8. В конце документа необходимо указать то, что вы берете на себя ответственность за жизнь, здоровье и обучение ребенка в этот день на себя. Многие скажут — «а как иначе, я же – родитель, зачем я буду вписывать такую фразу».

   Отметим, руководство образовательного учреждения рассмотрит ваше заявление и оставит без внимания, так как ответственность за обучение лежит все-таки на работниках школы, лицея. Если ребенок не посетит занятия по причине отдыха, то проходить повторно материал с ним никто не будет, но будут спрашивать. Поэтому нужно указать то, что вы будете проходить учебную программу дома. Конечно же, директор может выдвигать и другие требования, но это — считается главным.

Список того, что необходимо собрать

Не будем отходить далеко от темы и сразу представим стандартный набор бумаг:

• Заявление от родителей. Оно может быть заполнено от руки (бланк можно попросить у принимающего администратора или распечатать самостоятельно) или в электронном виде матерью или отцом. Здесь представлена основная просьба о внесении будущего учащегося в список, а также перечислена информация о нем.

• Свидетельство о рождении ребенка, в котором должна быть обозначена степень родства (опекунства) по отношению к заявителю.

• Паспорт. Если вы являетесь опекуном, то нужно обязательно дополнительно принести бумагу, которая подтверждает отношения официальной опеки.

• Регистрация по месту жительства – она может быть временной или постоянной, это не имеет значения.

• В ряде случаев в учебной организации требуется подтвердить наличие российского гражданства у ребенка или его родителей, поскольку только россиянам предоставляется услуга бесплатного образования.

В дополнении к основным документам в школу для первоклашек, могут понадобиться:

Медицинская карта. Самым важным является заключение педиатра, но до этого потребуются результаты анализов и заключения более узких специалистов.

Прививочный сертификат. Основная часть прививок была сделана еще в дошкольном возрасте, поэтому, если вы ранее собирали аналогичную справку для детского сада, то она может пригодиться в старшем возрасте.

Полис обязательного медицинского страхования, а также его ксерокопия. Возможно пригодятся копии практически всех документов для зачисления в 1 класс.

СНИЛС. Потребность в нем есть далеко не всегда, но и его могут запросить в качестве исключения.

Если вы или ваш сын, дочь признаны иностранными гражданами, но имеете разрешение на то, чтобы длительное время находиться и проживать на территории страны, то нужно это подтвердить

Например, это может быть миграционная карта.При этом важно, чтобы любая документация на иностранном языке была переведена и заверена нотариально на русский.

Если же процедуру поступления в учебное заведение проходят не сами родители или официальные опекуны, а, например, бабушка или тетя, то у этого третьего лица должна быть доверенность на проведение подобных действий. Ее можно оформить на разные сроки, чаще всего это делается на год. Такая бумага позволяет близким родственникам (родство – необязательный параметр) принимать активное участие в школьной жизни ребенка, чем освобождать работающих матерей и отцов от подписания разных бумаг и посещения собраний.

А если семья обладает льготами, то требуется подтвердить их наличие, это может быть:

• справка о присвоении инвалидности;

• подтверждение сиротского статуса при том, что родитель погиб при исполнении служебных обязанностей;

• бумага о том, что у мамы и папы три и более детей несовершеннолетнего возраста.

Правила составления заявления директору школы

Ходатайство или обращение, которое вы направляете главе школы, это официальный документ, строк действия которого неограничен.

И как любой юридический документ, оно должно быть написано с соблюдением общепринятых правил, среди которых:

Текст пишется только от руки

Нельзя использовать шаблонный печатный текст, чтобы в случае возникновения различных споров, родитель не отрицал свою осведомленность с текстом заявления и добровольность его подачи.
Необходимо придерживаться стандартов оформления документов (отступы, поля) и уделять внимание отсутствию ошибок.
Обязательно указываются данные взрослого, подающего заявление, и данные ребенка, от имени которого он выступает.
Текст выполняется разборчиво, последовательно с надлежащей аргументацией.
Заканчивается документ оставлением подписи и даты.
Заключительный этап – это резолюция директора на вашем обращении.. Правила составления – универсальные

Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем

Правила составления – универсальные. Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем.

Пишем заявление о зачислении ребенка в школу самостоятельно

В правом верхнем углу размещаем классическую шапку документа: кому (Ф.И.О. директора, название общеобразовательной организации), от кого (Ф.И.О. родителя (законного представителя) ребенка).

В Приказе Минобрнауки России прописано, что в заявлении родители должны указать сведения:

• Ф.И.О. ребенка;
• дату и место рождения ребенка;
• адрес места жительства ребенка и его родителей (законных представителей);
• Ф.И.О. родителей;
• контактные телефоны родителей (законных представителей).

Место работы родителей, рабочие телефоны, паспортные данные — эту информацию, конечно, придется предоставить. Но позже, на отдельном бланке. Указывать все эти сведения в заявлении необязательно.

Если к вашему заявлению будут претензии, просьба переписать и дополнить, не теряйтесь. Вот алгоритм ответа:

1. Вы указали именно те данные, которые прописаны в Приказе Минобрнауки России.
2. Если представителей школы не устраивает ваша форма заявления, пусть они составят бланк самостоятельно, распечатают и предложат вам на подпись.

Как написать заявление

1. Некоторые родители составляют заявление на имя классного руководителя. Но рекомендуется адресовать данный документ завучу или директору. Ведь отпрашивать ребенка вы будете именно у руководителя данной организации.
2. Многие родители просто уведомляют, и даже требуют в своем заявлении, чтобы ребенка отпустили. Не стоит этого делать, ведь ребенка отпустят и в том случае, если вы вежливо попросите. Нет смысла портить отношение с руководителем заведения, ведь от этого нередко страдают именно дети.
3. В документе обязательно следует отметить, что вы полностью отвечаете за безопасность школьника в период отпуска. Без данной фразы заявление могут не принять.
4. Не рекомендуется вести речь о том, что ребенок будет в отпуске. Рекомендуется писать «Непосещение школы».

Основания для написания заявления к директору школы

Письменное обращение родителей учащихся к директору школы может направляться в различных ситуациях:

1. При принятии малыша в 1-й класс или при переводе в другое учебное заведение.
2. С ходатайством об освобождении ученика от уроков на некоторое время по возникшим уважительным обстоятельствам.
3. С ходатайством об освобождении ученика от занятий по физкультуре из-за перенесенной болезни или травмы.
4. Для пояснения обстоятельств пропуска учеником уроков в какой-либо день учебы.
5. С ходатайством о смене преподавателя, перевода учащегося в другой класс, о ремонте класса за счет школьного учреждения и т. д.

Как написать шапку заявления

Существует три типа оформления заголовка заявления : 2. Многие люди, предпочитающие использовать не только прописные, но и строчные буквы, нередко задумываются над тем, с какой буквы пишется заявление.

Правильной мыслью в этом случае будет – с заглавной начинается слово, а прописывается оно строчными.

Образец заявления в школу на имя директора: правила составления

Вот образец в школу на имя директора: Основной текст заявления Далее от шапки отступается свободная строчка и посередине строки с прописной буквы пишется слово «Заявление». Точка после него не ставится.

Образец заявления в школу на имя директора об освобождении от учебы: Прошу Вас освободить мою дочь Николаеву Кристину, учащуюся 7 «Ж» класса, от занятий с 14.11.2012 г.

Личные документы

Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Расположение частей:

Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом.

Возможны два варианта написания: с предлогом » от » или без него. При использовании написания с предлогом » от » после слова точка не ставится.

После слова точка ставится, если нет предлога » от «.

Слово размещается в середине строки.

Примеры написания заголовка заявления:

проживающего по адресу:

проживающего по адресу:

Текст может начинаться и типовыми конструкциями для ввода аргументации: ввиду того что. ; в связи с тем, что. ; на основании того, что.

; потому что. ; так как. ; учитывая (что ?). .

Заканчивается текст заявления подписью и датой .

На сегодняшний день грамотность считается показателем не только уровня развития человека, но и уровень профессионализма. Если знать правила написания заявления , тогда можно показать себя, как лучшего сотрудника, о котором мечтает каждый руководитель.

Правила написания заявлений не являются общепринятыми законными нормами составления официальных рукописных документов.

Данный тип обращений обладает своими базовыми принципами, от которых нельзя отступать.

Однако и в таком случае, граждане умудряются сделать несколько ошибок, ведь при оформлении данного документа важны даже самые мельчайшие детали.

В любое государственное учреждение подается в письменной форме. Дело в том, что чтобы вашу заявку рассмотрели необходимо письменное прошение в данном случае –. Более того, в ответ на такое прошение выдают справку, которая подтверждает, что вы обращались в данное учреждение.

Как правильно написать заявление?

Чтобы правильно написать , нужно учитывать общие правила. В правом верхнем углу заявления указывается кому и от кого направляется, с указанием должности.

Если заявитель – просто физическое лицо, то указывается фамилия, имя, отчество и адрес проживания. Ниже в центре пишется слово «Заявление». Еще ниже с новой строки излагается суть и просьба.

Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова ? Слово – это заголовок документа. По общим правилам: жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).

Если планируется отсутствие ребенка на нескольких уроках в течение дня

ГБОУ «Гимназия № 1583»

(Ф.И.О. родителя) проживающего по адресу ______________ ___________________________________ тел. ________________________________

Прошу разрешить отсутствовать на учебных занятиях в школе с _________ по ______________________ моему сыну/моей дочери ______________________, ученику/ученицы __________ класса пропустить уроки с ______ по _______ в связи _______________________________ .

Ответственность за жизнь и здоровье моего ребёнка, а также освоение им учебной программы в указанный период беру на себя.

__________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/

__________дата __________ подпись /расшифровка Фамилия, инициалы/

Как оформляется заявление в школу?

При его создании требуется соблюсти следующий порядок написания:

1. В верхнем правом блоке листа размешается «шапка», начало которой пишется с фразы: «Директору школы …» или «Руководителю класса …», с дальнейшим заполнением названия учебного заведения и Ф.И.О. адресата.
2. Ниже заносится Ф.И.О. родителя, с изложением адреса и контактов.
3. Немногим ниже, по средине строчки записывается наименование письма «ЗАЯВЛЕНИЕ».
4. После этого заполняется текстовый раздел письма с изложением ходатайства — отпустить учащегося с занятий, указав его Ф.И.О., класс, где он занимается, дату и причину планируемого отсутствия. Например, если школьника нужно отпросить от физкультурных занятий, то требуется изложить причину, с приложением подтверждающего документа.
5. Здесь же надо будет дописать, что отвечает за усвоение невыполненных упражнений и за здоровье школьника, родитель.
6. По завершения оформления запроса, ставится дата его написания и подпись подателя прошения.

На этом оформление ходатайства в школу считается законченным. Остается – принести его адресату лично или направить классному педагогу через школьника.

Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка

Заявление пишется, как правило, на листе формата А4. При составлении заявления желательно придерживаться следующего формата:

• Вверху страницы, с правой стороны размещается «шапка». Здесь указывается, Директор школы с отображением его Ф.И.О и должности.
• Ниже, так же с правой стороны отображается от кого составлено обращение с указанием Ф.И.О заявителя, адреса и контактных данных заявителя на случай появившихся вопросов.
• Посредине письма пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ» – без точки в конце слова.
• В основном разделе документа описывается суть заявления – кого нужно освободить от учебы, с указанием Ф.И.О ученика, в каком классе учится и дату пропуска или какой урок ученик должен пропускать (например, физкультуру).
• Указывается причина отсутствия.
• Обязательно нужно отметить, что ответственность за школьника и за освоение учебной программы ложится на заявителя.
• В конце обращения ставится подпись и дата.
• Иногда руководство школы может потребовать письменного согласования с классным руководителем или учителем конкретного предмета, который ученик будет пропускать.

Как передать

Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача. Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился. На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа.

Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру.

Все большее распространение принимает электронный документооборот. В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой. В ином случае документ принят не будет. Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

Источник статьи: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-v-svobodnoj-forme/

Виды заявлений в школу

Различают несколько групп различных заявлений, которые направляются администрации школы.

К основным из них следует отнести:

1. Те, которые подаются взрослыми и, которые подаются учащимися. Даже если обращение составлено несовершеннолетним. То подпись родителей ниже обязательна.
2. Обращения, которые направляются директору, заучу по учебной части или классному руководителю.
3. Заявления, которые требуют резолюцию директора и составления соответствующего приказа и те, для которых это не предусмотрено.
4. Ходатайства, предупреждения и уведомления.

По большому счету, все эти письменные обращения будут различаться только содержанием основного текста. Все остальные регалии и реквизиты – одинаковые.

Возможные варианты

Форма написания заявления

Все заявления (текст) пишутся в произвольной форме, в котором излагается причина. Данный текст предусматривает использование официально-деловой лексики. Возможные причины написания заявления:

• Административный отпуск;
• Академический отпуск;
• Декретный отпуск;
• Отгул;
• Отпуск за свой счет;
• По уходу за ребенком;
• Отпуск с последующим увольнением;
• Очередной отпуск;
• На увольнение;
• Перевод на другую должность;
• Прием на работу.

Перед текстом пишется «заявление», оно может писаться в трех вариантах:

1. Первый: Это когда используются в написании все большие буквы «ЗАЯВЛЕНИЕ», после этого точка не ставится. Чаще такое написание используется при уже готовых трафаретных бланках, либо если набирается на компьютере.
2. Второй: Возможно написание с первой заглавной буквы «Заявление», такой способ написания, чаще всего используют, когда пишут от руки. После данного варианта написания не ставится точка.
3. Третий: Также возможно написание маленькими буквами «заявление», в данном случае обязательно ставится точка. Такой вид написания использовался раньше, но сейчас допускается и чаще всего такое оформление документа — дело привычки.

Прием на работу

Следующее заявление тоже связано с трудовой деятельностью. Речь идет о ситуациях, когда гражданин хочет трудоустроиться. Он должен понять, как правильно писать заявление на работу. После составления данного документа можно ждать непосредственного трудоустройства. Обычно заявление подается после прохождения собеседования.

Как оно может выглядеть? Например, следующим образом:

«Я, (Ф. И. О. гражданина), прошу принять меня на работу с (дата) в (название компании) на должность (предполагаемая профессия/должность). С должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора ознакомлен».

В самом конце гражданин пишет дату направления бумаги, проставляет подпись и отдает документ начальнику корпорации.

Заявление в школу об отсутствии ребенка по болезни

Если ребенок болен, и не может посещать уроки по медицинским показаниям, составление этого документа является формальностью. В этом случае можно обойтись без заявления. Ведь документом, подтверждающим факт заболевания, станет справка, выданная медицинским учреждением. Как правило, родители обходятся лишь устным предупреждением. Таким образом, дирекция школьного заведения будет знать, что ребенок отсутствует по уважительной причине, не считая это прогулом.

Конечно, родители отсутствующего ребенка обязаны позаботиться о том, чтобы он не отставал от школьной программы. Но практика показывает, если ребенок не посещает школу именно из-за болезни, учителя снисходительно к нему относятся, не требуя знаний пройденного материала.

О «шапке»

Теперь немного о «шапке» изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В «шапке» пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в «шапке» содержит следующие пункты:

• название организации/органа, в который направляется бумага;
• имя руководителя/директора;
• адрес компании (не обязательно);
• личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
• контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.